Datenschutzerklärung

1. Vorbemerkung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist ein wichtiges Anliegen.
SoundDome verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung, Telekommunikationsgesetz 2003).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website sowie im Zuge der angebotenen Dienstleistungen erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.
Dabei umfasst die Datenverarbeitung sowohl technisch erforderliche Daten (z.B. im Rahmen des Website-Betriebs) als auch jene Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen (z.B. über das Kontaktformular oder im Rahmen von Anfragen, Angeboten und Aufträgen).
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Dominik Mähr (SoundDome)
6706 Bürs
Österreich
E-Mail: office@sounddome.at

3. Welche Daten werden verarbeitet

Im Rahmen der Nutzung dieser Website sowie im Zuge der angebotenen Dienstleistungen werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Rechnungsadresse und abweichende Leistungs- bzw. Veranstaltungsorte (falls angegeben)
  • Vertrags- und Verrechnungsdaten: Informationen zu vereinbarten Konditionen sowie gesetzlich erforderliche Vertrags- und Rechnungsdaten.
  • Leistungsbezogene Daten: Daten im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme von Dienstleistungen und der Durchführung von Veranstaltungen. Dazu gehören insbesondere technische Unterlagen (z.B. Rider, Stageplots), Informationen zur Infrastruktur sowie gegebenenfalls Daten zu beteiligten Personen (z.B. Künstler, Ansprechpartner und weiter dritte Personen).
  • Inhaltsdaten: Nachrichten, Angaben und Anhänge, die Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail übermitteln.
  • Referenz- und Mediendaten: Fotos, Videos und andere Visuelle Inhalte sowie Feedback und Referenzen im Zusammenhang mit durchgeführten Dienstleistungen, die entwerder selbst erstellt oder von Dritten bereitgestellt wurden.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem sowie Geräteinformationen.

4. Wie werden Ihre Daten verarbeitet

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgender Weise:

  • Direkte Erhebung:
    Daten werden von Ihnen selbst bereitgestellt, z.B. wenn Sie das Kontaktformular nutzen, uns per E-Mail oder anderweitig kontaktieren und uns im Rahmen von Anfragen und Aufträgen Informationen übermitteln.
  • Indirekte Erhebung:
    Daten werden nicht direkt von Ihnen, sondern im Rahmen von Aufträgen durch Auftraggeber übermittelt, sofern dies für die Durchführung der Dienstleistung erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere die unter Punkt 3 genannten leistungsbezogenen Daten.
  • Automatisierte Technologien oder Interaktionen:
    Beim Besuch der Website werden die unter Punkt 3 genannten technischen Daten automatisch erfasst. Dies dient dem sicheren und stabilen Betreib der Website sowie dem Schutz vor Missbrauch.

5. Wie werden Ihre Daten verwendet

Die Verarbeitung Ihrer personenbezognen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Um Ihre Anfrage zu berabeiten werden personenbezogenen Daten wie Kontaktdaten und Inhaltsdaten verarbeitet, um Ihnen eine entsprechende Rückmeldung zu ermöglichen.

Ihre personenbezogenen Kontaktdaten, Inhaltsdaten, leistungsbezogene Daten sowie Vertrags- und Verrechnungsdaten, werden verarbeitet, um Angebote zu erstellen, Aufträge abzuwickeln sowie Rechnungen und andere vertragsbezogene Unterlagen zu erstellen und zu übermitteln.

Zur Durchführung von Dienstleistungen werden je nach Anforderung und Umfang Ihres Auftrags Kontaktdaten, leistungsbezogene Daten, Inhaltsdaten sowie Vertragsdaten.

Vertrags- und Verrechnungdsdaten werden verarbeitet, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, insbesondere im Bereich der Buchhaltung sowie steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Dies betriftt in erster Linie ihre Kontaktdaten, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungn könnten ggf. auch notwendige Teilauszüge der Inhaltsdaten oder Leistungsbezogenen Daten enthalten sein. (z.B. Lieferadresse bzw. Veranstaltungsort)

Zur Darstellung von Referenzen und Öffentlichkeitsarbeit:

Referenz- und Mediendaten werden verwendet, um durchgeführte Dienstleistungen darzustellen sowie zur Präsentation von Referenzen (z.B. auf der Website oder in sozialen Medien).
Dabei können auch Angaben zu Veranstaltungen sowie Informationen über Auftraggeber, Künstler oder andere beteiligte Personen veröffentlicht werden, sofern diese im Zusammenhang mit der erbrachten Leistung stehen.
Die Veröffentlichung solcher personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen und – sofern erforderlich – mit entsprechender Einwilligung der betroffenen Personen.
Bei Veröffentlichungen über externe Plattformen (z.B. soziale Medien) gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website werden technische Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die Verarbeitung von IP-Adressen, Browserinformationen sowie weitere gerätebezogene Daten, die beim Besuch der Website automatisch erfasst werden.
Diese Datenverarbeitung erfolgt, um die Funktionalität der Website sicherzustellen, Fehler zu erkennen sowie Missbrauch und Angriffe zu verhindern (z.B. durch den Einsatz von Sicherheitsmechanismen oder CAPTCHA).

Je nach eingesetzten Technologien können dabei auch technisch notwendige Cookies verwendet werden.

6. Datenverarbeitung zu Marketingzwecken

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten zu klassischen Marketingzwecken (z.B. Newsletter, personalisierte Werbung oder Tracking) erfolgt derzeit nicht.
Die Darstellung von Referenzen sowie die Veröffentlichung von Inhalten (z.B. auf der Website oder in sozialen Medien) erfolgt ausschließlich im Rahmen der unter Punkt 5 beschriebenen Zwecke der Darstellung von Referenzen und Öffentlichkeitsarbeit.

7. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung: Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.
  • Einwilligung: Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben.
  • Gesetzliche Verpflichtung: Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere im Bereich der Rechnungslegung und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
  • Berechtigte Interessen: Zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website sowie zur Verhinderung von Missbrauch.

8. Weitergabe Ihrer Daten

Erforderlichenfalls werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben:

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Betriebs der Website sowie zur Abwicklung von Geschäftsprozessen an externe Dienstleister weitergegeben.
Hierzu zählen insbesondere Hosting-Anbieter zur Bereitstellung der Website, E-Mail-Dienste zur Kommunikation, Buchhaltungssoftware zur Abwicklung von Rechnungen sowie Sicherheitsmechanismen zum Schutz vor Missbrauch.
Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen ihrer jeweiligen Leistungen und auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen (Auftragsverarbeitung).

Zur Erweiterung und flexiblen Gestaltung des Leistungsangebots kann es im Einzelfall erforderlich sein, personenbezogene Daten an Partner oder Subunternehmer weiterzugeben.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen und notwendigen Umfang.

Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen können personenbezogene Daten, insbesondere Rechnungs- und Vertragsdaten, an Steuerberater, buchhalterische Dienstleister oder Behörden übermittelt werden.

9. Internationale Datenübertragung

Im Rahmen der Nutzung bestimmter Dienste (z.B. E-Mail-Anbieter oder soziale Medien) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kommen. In solchen Fällen erfolgt die Datenübertragung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Dabei werden geeignete Garantien zum Schutz personenbezogener Daten durch die jeweiligen Dienstanbieter sichergestellt (z.B. durch Angemessenheitsbeschlüsse oder vertragliche Regelungen).

10. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Dazu zählen insbesondere Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch von Daten. Die eingesetzten Systeme und Prozesse werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.
Trotz aller Sorgfalt kann jedoch keine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet garantiert werden.

11. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecke erforderlich ist oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen notwendig ist.
Daten im Zusammenhang mit Anfragen werden in der Regel für die Dauer der Bearbeitung sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Vertrags- und Verrechnungsdaten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Beruht eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, so speichern wir Ihre Daten grundzätzlich so lange, bis der Zweck der Verarbeitung etnfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Weitergehende Informationen zu beispielhaften Aufbewahrungsfristen finden Sie nachfolgend.

Kontaktdaten und Inhaltsdaten sowie leistungsbezogene Daten werden im Zusammenhang mit Anfragen und Kommunikation für die Dauer der Bearbeitung sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.


Sofern aus einer Anfrage kein Vertragsverhältnis entsteht, werden diese Daten nach Wegfall des Zwecks gelöscht.

Leistungsbezogene Daten werden für die Dauer der Durchführung des jeweiligen Auftrags sowie darüber hinaus gespeichert, sofern dies zur Dokumentation oder zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Vertrags- und Verrechnungsdaten sowie damit verbundene Kontaktdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel 7 Jahre).

Dies betrifft insbesondere Daten, die zur Erfüllung steuerlicher und rechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind.

Referenz- und Mediendaten (z.B. Bilder oder veröffentlichte Beiträge) werden grundsätzlich so lange gespeichert bzw. veröffentlicht, wie dies zur Darstellung von Referenzen und Leistungen sinnvoll ist.

Eine Löschung erfolgt, sofern der Zweck entfällt oder eine entsprechende Einwilligung widerrufen wird.

Technische Daten werden in der Regel nur für die Dauer der jeweiligen Nutzung der Website sowie zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse gespeichert und anschließend gelöscht.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

13. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
  • Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können.
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte verwenden Sie bitte die unter Punkt 2 hinterlegten Kontaktdaten.

14. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um den Betrieb der Website sicherzustellen und deren Funktionalität zu gewährleisten.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

15. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version wird auf dieser Website veröffentlicht.

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